Statut ELSA-e Beograd
...usvojen je na Statutarnoj Skupstini 11.marta 2004. godine
Clan 1.
ELSA-Evropsko udruzenje studenata prava, Lokalna grupa Beograd je udruzenje gradjana. To je samostalno, nepoliticno i neprofitabilno udruzenje studenata prava okupljenih radi unapredjenja, uspostavljanja i razvijanja medjunarodnog razumevanja, saradnje, pravne etike i licnih kontakata izmedju studenata prava razlicitih zemalja i pravnih sistema, kao i pripremanje za profesionalni rad pravnika po medjunarodnim standardima .
NAZIV I SEDISTE
Clan 2.
Naziv organizacije je: ELSA - Evropsko udruzenje studenata prava i mladih pravnika - Lokalna grupa Beograd u daljem tekstu ELSA Beograd sa sedistem na Pravnom fakultetu u Beogradu, ulica Bulevar kralja Aleksandra 67.
Udruzenje ima pecat okruglog oblika na kojem je ispisan tekst: "ELSA Evropsko udruzenje studenata prava, Lokalna grupa Beograd ".
Podrucje delovanja je Grad Beograd .
CILJEVI, FILOZOFIJA I POLJE AKTIVNOSTI
Clan 3.
Ciljevi ELSA-e Beograd su :
- razvijanje saznanja o drugim kulturama i pravnim sistemima kod studenata prava, u duhu kritickog dijaloga i naucne saradnje;
- unapredjenje profesionalne obucenosti studenata prava i razmisljanje u medjunarodnom duhu;
- razvijanje i jacanje profesionalne etike i odgovornosti buducih pravnika i davanje podstreka studentima prava da se ponasaju i rade za dobrobit drustva;
- unapredjivanje i razvijanje drugih aktivnosti radi ostvarenja ciljeva udruzenja.
Clan 4.
Sa punim postovanjem u realizaciji svojih ciljeva, ELSA se rukovodi sledecim filozofskim nacelima:
VIZIJA
Pravedan svet u kojem se postuje ljudsko dostojanstvo i kulturna razlicitost .
SVRHA
Da doprinese pravnickom obrazovanju, negovanju obostranog razumevanja izmedju studenata prava i mladih pravnika, kao i da promovise njihovu drustvenu odgovornost.
ZNACENJE
Da obezbedi mogucnosti za studente prava i mlade pravnike da uce o drugim kulturama i pravnim sistemima, da im pomogne da budu medjunarodno i profesionalno obuceni za buduce profesionalno angazovanje.
AKTIVNOSTI
Clan 5.
Aktivnosti ELSA-e Beograd su :
U skladu sa pomenutim ciljevima navedenim u Clanu 3. Statuta ELSA-e Beograd, udruzenje moze zasnivati svoju aktivnost na bilo kom polju koje promovise pomenute ciljeve.
Glavni ciljevi organizacije postizu se u sledecim kljucnim oblastima:
- Program razmeni studentskih praksi (na engleskom jeziku - Student Trainee Exchange Program) - u daljem tekstu STEP, obuhvata razmenu i obucavanje studenata, odnosno obezbedjuje im radno iskustvo u stranom pravnom sistemu;
- Seminari i Skupstine (na engleskom jeziku - Seminars and Conferences) - u daljem tekstu S&C, sadrze sirok spektar aktivnosti kao na primer promociju pravnih skola, radnih poseta, seminara i Skupstina, o aktuelnim pravnim pitanjima u razlicitim pravnim sistemima;
- Akademske Aktivnosti (na engleskom jeziku - Academic Activities) - u daljem tekstu AA, sadrze sirok spektar aktivnosti kao na primer objavljivanje pravnih casopisa, publikacija, promocija simulacije sudjenja, pravno-istrazivacke programe i banku informacija o studiranju u inostranstvu, predavanja, panel diskusija i javnih debata sa pravnickom tematikom.
PROJEKTI
Clan 6.
ELSA Beograd svoje ciljeve ostvaruje i putem projekata. Projekti mogu biti stalni ili privremeni. Posebnu odluku o svakom projektu i rukovodiocu projekta donosi Izvrsni Odbor (IO), a na predlog clana IO. Odluka mora sadrzati osnovnu projektnu dokumentaciju (cilj, saradnici, sredstva, rokovi i sl.). IO odobrava sprovodjenje nekog projekta. Za prihvacene projekte sredstva se odredjuju namenski. Odluku o koriscenju sredstava projekta donosi Izvrsni Odbor ELSA-e Beograd.
CLANSTVO
Clan 7.
Clanovi ELSA-e Beograd mogu postati studenti, postdiplomci Pravnog fakulteta u Beogradu kao i mladi pravnici do 30 godina starosti, koji svojerucno potpisu pristupnicu. Clanstvo u ELSA-i prestaje istupanjem ili iskljucenjem. Clan moze biti iskljucen ukoliko nije platio godisnju clanarinu, ako u duzem vremenskom periodu nije iskazao odredjenu aktivnost i ako se utvrdi da je radio protiv ciljeva i interesa organizacije. Odluku o iskljucenju donosi Skupstina na predlog IO.
Clan 8.
Clanovi ostvaruju svoja prava i duznosti angazovanjem na ostvarivanju ciljeva i ucescem u radu i aktivnostima ELSA-e Beograd. Pravo i duznost clana je da bira i da bude biran u organe udruzenja, da daju inicijative i predloge u vezi sa ostvarivanjem ciljeva i radom ELSA-e Beograd, da doprinosi realizaciji ciljeva i unapredjenja rada, da ucestvuje u radu i projektima udruzenja, da placa clanarinu, kao i da postavlja pitanja o aktivnostima organizacije.
Clan 9.
Pocasni clanovi su clanovi ELSA-e Beograd koji su svojim radom doprineli realizaciji i ostvarivanju ciljeva ELSA-e Beograd. Za svoj doprinos organizaciji pocasni clanovi dobijaju zvanicnu zahvalnicu ELSA-e Beograd.
Pocasni clanovi ne ulaze u broj clanova ELSA-e Beograd, ni u kvorum, i nemaju pravo da biraju ili budu izabrani u organe ELSA-e Beograd.
Clan 10.
Organi ELSA Beograd su :
- Skupstina;
- Izvrsni odbor;
- Predsednik;
- Nadzorni odbor.
Skupstina ELSA-e Beograd moze svojom odlukom obrazovati i druge organe i radna tela udruzenja.
SKUPSTINA ELSA-e BEOGRAD
Clan 11.
Skupstina ELSA-e Beograd je najvisi organ udruzenja. Skupstinu cine svi slanovi. Skupstinu saziva i njome predsedava Predsednik ELSA-e Beograd, a zasedanja priprema Izvrsni odbor.
Redovna zasedanja Skupstine odrzavaju se dva puta godisnje i to: prolecna (izborna) tokom meseca aprila i jesenja tokom meseca novembra, a termine odredjuje Izvrsni odbor. Kvorum za odlucivanje predstavlja prisustvo vise od polovine ukupnog broja clanova Skupstine. Mandat novoizabranom IO traje od 01.08. tekuce do 31.07. naredne godine.
Vanredna zasedanja Skupstine se odrzavaju na predlog IO, NO ili na predlog najmanje polovine punopravnih clanova ELSA-e Beograd. Odluke se donose prostom vecinom glasova prisutnih punopravnih clanova, a glasanje moze biti javno ili tajno.
Clan 12.
DELATNOSTI SKUPSTINE
Donosi Statut i odlucuje o izmenama i dopunama Statuta. Donosi Pravilnik o radu i odlucuje o izmenama i dopunama Pravilnika o radu. Usvaja finansijski plan i zavrsni racun ELSA-e Beograd. Razmatra i odlucuje o opstim pitanjima u vezi sa ostvarivanjem ciljeva ELSA-e Beograd. Bira Predsednika, Izvrsni odbor, Nadzorni odbor i osniva druge organe i tela ELSA-e Beograd. Razresava duznosti Predsednika, Izvrsni odbor, Nadzorni odbor i druge organe i tela ELSA-e Beograd. Donosi odluku o prihvatanju stalnih i drugih projekata i odredjuje odgovornog rukovodioca za svaki projekat. Razmatra i usvaja izvestaj o radu Izvrsnog odbora. Donosi odluku o iskljucivanju clanova ELSA-e Beograd. Delegira i opoziva clanove koji ce lokalnu grupu predstavljati na Konferenciji ELSA Srbije i Crne Gore. Donosi odluku o prestanku rada ELSA-e Beograd. Obavlja druge poslove od interesa za ostvarivanje ciljeva ELSA-e Beograd.
Clan 13.
Kvorum za odlucivanje predstavlja prisustvo najmanje polovine od ukupnog broja punopravnih clanova na Skupstini ELSA-e Beograd.
Odluke se donose prostom vecinom glasova punopravnik clanova osim za sledeæe odluke:
- o promeni Statuta i POR,
- uclanjivanju u medjunarodne organizacije, savez organizacija i druge oblike udruzivanja,
- smeni clanova IO i
- o prestanku rada udruzenja.
Za ove odluke potrebna je dvotrecinska vecina prisutnih punopravnih clanova.
Glasanje moze biti tajno ili javno.
IZVRSNI ODBOR ELSA-e BEOGRAD
Clan 14.
Izvrsni odbor ELSA-e Beograd je najvisi Izvrsni organ ELSA-e Beograd. Clanove Izvrsnog odbora bira i razresava Skupstina iz svog sastava tajnim glasanjem na nacin utvrdjenim u POR ELSA-e Beograd. Izvrsni odbor ima sedam clanova. Clanovi Izvrsnog odbora biraju se na period od godinu dana s time da isto lice pravo jednog reizbora na isotj funkciji. Izvrsni odbor smatra se konstituisanim izborom najmanje cetiri clana. IO odlucuje ako je prisutno vise od polovine ukupnog broja clanova Izvrsnog odbora, vecinom glasova prisutnih clanova. Clan Izvrsnog odbora je Predsednik ELSA-e Beograd koji ima funkciju predsedavajuceg Izvrsnog odbora.
SASTAV IO
Clan 15.
- Predsednik (President);
- Generalni sekretar Izvrsnog odbora (Secretary General);
- Potpredsednik za akademske aktivnosti (VP Academic Activities – VP AA);
- Potpredsednik za seminare i Skupstine (VP Seminars and Conferenies – VP S&C);
- Potpredsednik za STEP (VP STEP);
- Potpredsednik za marketing (VP Marketing);
- Potpredsednik za finansije (VP Financial Menagment – VP FM).
Clan 16.
ZADACI IO
Izvrsava stavove i odluke Skupstine, rukovodi radom Skupstine i stara se o ostvarivanju ciljeva ELSA-e Beograd. Predlaze rukovodice projekata, predlaze Skupstini izmene i dopune Statuta i POR, priprema finansijski plan i zavrsni racun ELSA-e Beograd. Obavlja druge poslove od interesa za ELSA-u Beograd.
Clan 17.
PREDSEDNIK ELSA-e BEOGRAD
Predsednik ELSA-e Beograd predstavlja ELSA-u Beograd. Predsednika bira Skupstina iz svog sastava na s tim da isto lice ne moze vise od dva puta biti izabrano na istu funkciju. Predsednika u slucaju njegove odsutnosti ili sprecenosti zamenjuje Generalni sekretar Izvrsnog odbora ili clan Izvrsnog odbora koga on odredi.
Clan 18.
Predsednik se stara o zakonitosti i pravilnosti rada ELSA-e Beograd. Predsednik saziva, utvrdjuje dnevni red i predsedava sednicama Izvrsnog odbora, i stara se o izvrsavanju odluka i obavlja druge Statutom utvrdjene poslove. Predsednik ima ovlascenja finansijskog nalogodavca u odnosu na sredstva i imovinu ELSA-e Beograd i moze ih preneti na lice koje ovlasti. Predsednik za svoj rad odgovara Skupstini .
Clan 19.
NADZORNI ODBOR
Nadzorni odbor je kontrolni organ ELSA-e Beograd. NO kontrolise materijalno – finansijsko poslovanje organizacije i postovanje odredbi Statuta i POR i drugih opstih akata ELSA-e Beograd. NO vrsi druge poslove utvrdjene Statutom, POR, i one koje mu u skladu sa njegovom funkcijom poveri Skupstina ELSA-e Beograd. U slucaju uocene nepravilnosti obavestava o istoj Skupstinu.
Clan 20.
NO je duzan da podnosi izvestaj o svom radu i pojedinim pitanjima koja zatrazi Skupstina i to na redovnim zasedanjima Skupstine. Ako NO, vrseci poslove odredjene clanom 19. Statuta ELSA-e Beograd utvrdi nepravilnosti obavestice o tome IO i Skupstinu, radi preduzimanja odgovarajucih mera za njihovo otklanjanje.
Clan 21.
NO zajedno sa Generalnim sekretarom vrsi kontrolu uskladjenosti POR, drugih opstih i posebnih akata ELSA-e Beograd sa Statutom ELSA-e Beograd. Nadzornom odboru se stavljaju na uvid svi akti, dokumenti koje sacine Skupstina, IO i druga tela ELSA-e Beograd.
Clan 22.
NO cine tri punopravna clana lokalne grupe sa pravom jednog reizbora na istu funkciju. Clanovi NO mogu biti clanovi ELSA-e Beograd koji su clanovi organizacije vise od tri godine. Clanovi NO za svoj rad odgovaraju Skupstini. Nespojiva je funkcija clana NO sa clanstvom u IO ELSA-e Beograd.
PREDSTAVLJANJE I ZASTUPANJE
Clan 23.
ELSA-u Beograd predstavlja, potpisuje i zastupa Predsednik, a u njegovom odsustvu ovlasceni clan Izvrsnog odbora koga on imenuje.
STICANJE I KORISCENJE SREDSTAVA
Clan 24.
ELSA Beograd pribavlja sredstva od clanarine, donacija pravnih i fizickih lica, drzavnog budzeta, sredstava Pravnog fakulteta, pomoci drugih organizacija i udruzenja.
Finansijski nalogodavci udruzenja su Predsednik, Generalni sekretar i Potpredsednik za finansije.
Finansijski plan i zavrsni racun donosi Izvrsni odbor ELSA-e Beograd.
JAVNOST RADA
Clan 25.
Rad ELSA Beograd je javan. Organi ELSA-e Beograd duzni su da omoguce da clanovi ELSA-e Beograd budu obavesteni odgovarajuci nacin (medija, mailing listi) o radu udruzenja, njegovih organa i drugim aktima .
PRESTANAK RADA UDRUZENJA
Clan 26.
ELSA Beograd prestaje sa radom ukoliko ne postoje uslovi za ostvarivanje ciljeva ELSA-e Beograd.
Odluku o prestanku rada ELSA-e Beograd donosi Skupstina dvotrecinskom vecinom prisutnih punopravnih clanova.
Prestanak rada ELSA-e Beograd prijavljuje se u roku od 15 dana od dana prestanka rada nadleznom organu kod koga je ELSA Beograd registrovana radi brisanja iz registra.
U slucaju prestanka rada ELSA-e Beograd sva imovina pripadace Pravnom fakultetu u Beogradu.
PRELAZNE I ZAVRSNE ODREDBE
Clan 27.
Sredstva, prava i obaveze ELSA-e Beograd - Studentske organizacije u okviru Saveza studenata Pravnog fakulteta u Beogradu, sa stanjem zatecenim na dan stupanja Statuta iz 1996. godine, preneta su u celosti na ELSA-u Beograd.
Clan 28.
Statut iz marta 2004. godine predstavlja uskladjivanje sa novim Statutom ELSA Srbije i Crne Gore (donetim 1.maja 2003. godine) i za njegovo uskladjivanje dovoljna je odluka dve trecine clanova Skupstine ELSA-e Beograd.
Clan 29.
Detaljnije regulisanje svih prava i duznosti clanstva, izvrsice se Pravilnikom o radu.
Clan 30.
Clanovi izabrani na funkcije Predsednika, clanova Izvrsnog odbora, clanova Nadzornog odbora u toku cijeg mandata je izvrseno uskladjivanja Statuta i POR vrsice duznosti do prve naredne Skupstine.
Pravilnik o radu ELSA-e Beograd
* Ovaj Pravilnik o radu donet je 11.marta 2004. godine na Statutarnoj Skupstini ELSA-e Beograd
I CLANSTVO
Clan 1.
Clanstvo Evropskog udruzenja studenata prava Lokalne grupe Beograd (u daljem tekstu ELSA Beograd), cine punopravni, pridruzeni i pocasni clanovi.
Clan 2.
ELSA Beograd svake skolske godine organizuje Upis (uclanjenje) tokom oktobra i novembra (prvi put) i tokom marta naredne godine (drugi put) tj. u drugom semestru.
Clan 3.
Uclanjenje je javno i otvoreno je do 31. decembra tekuce godine, odnosno 1.6. naredne godine.
Clan 4.
Uslovi da bi studenti uclanili su da su studenti Pravnog fakulteta, postdiplomci i mladi pravnici do 30 godine starosti, da se priloze dve slike i godisnja clanarina koja se odredjuje na pocetku svake skolske godine od strane Izvrsnog Odbora (IO).
Clan 5.
Svaki uclanjeni student duzan je da pohadja ELSA skolu u kojoj ce steci osnovna znanja o aktivnostima ELSA-e. ELSA skolu organizuje IO, uz pomoc clanstva. ELSA skola obuhvata predavanje o aktivnostima, organizaciji i strukturi ELSA-e u zemlji i inostranstvu, a odrzava se u tri uzastopna dana (ili u toku jedne cele nedelje) pocetkom novembra.
Clan 6.
Pridruzeni clanovi primaju se u status punopravnog clana odlukom Skupstine, na predlog IO ili jedne cetvrtine (1/4) punopravnih clanova, ako su ispunili uslove predvidjene u clanu 7.
Clan 7.
Punopravni clanovi ELSA-e Beograd imaju pravo da biraju i da budu birani u organe ELSA-e Beograd. Punopravan je duzan da:
- prisustvuje na najmanje dve trecine sastanaka i Skupstina ELSA-e Beograd;
- ucestvuje u radu radnih grupa i ostalim aktivnostima ELSA-e Beograd;
- dezura u prostorijama ELSA-e Beograd;
- kontaktira sa preduzecima i ustanovama u cilju uspesnog obezbedjivanja strucnih praksi i sponzorstava;
- pomaze u radu i organizaciji letnje recepcije (prakse);
- sprovodi odluke organa ELSA-e Beograd;
- placa godisnju clanarinu LG Beograd.
Clan 8.
Ukoliko punopravan clan ne ispunjava svoje duznosti u smislu clana 7. ovog Pravilnika o radu na predlog IO ili jedne cetvrtine clanstva gubi status punopravnog clana i prelazi u pridruzene clanove. Ukoliko se ne plati clanarina ili obnovi do redovne jesenje Skupstine automatski se gubi punopravno clanstvo.
Clan 9.
Pravo glasa (aktivno i pasivno) imaju samo punopravni clanovi ELSA-e Beograd.
Clan 10.
Clanstvo (punopravno i pridruzeno) u ELSA-i Beograd nakon 30 godina starosti, istupanjem ili iskljucenjem ukoliko je clan izmirio sve svoje materijalne i druge obaveze prema ELSA-i Beograd.
Clan 11.
Clan koji pribavi sponzorstvo ELSA-i Beograd moze koristiti do dve trecine (2/3) sredstava toga sponzorstva za svoje ucesce u aktivnostima ELSA-e u Srbiji i Crnoj Gori i posto ta sredstva budu uplacena na tekuci racun ELSA-e Beograd. Clan je duzan da prilozi propratnu dokumentaciju da bi mogao namenski da koristi ta sredstva (ugovor, potvrda o uplati itd.). Pomenuta sredstva koriste se namenski uz prilozenu prijavu, racune i druge dokumente za aktivnosti ELSA-e.
Kod sponzorstva dobijenih za odlazak na seminar, letnju skolu ili neki drugi medjunarodni skup u organizaciji ELSA-e International - u Evropi, celokupan dobijeni iznos ide donosiocu sponzorstva na ime troskova puta.
Ukoliko clan ELSA-e Beograd dobije sponzorstvo i ne ode na skup (u zemlji ili inostranstvu) kome su finansije namenjene, dve trecine (2/3) sponzorstva se namenjuju za troskove ucesca na drugom skupu u organizaciji ELSA-e International, a jedna trecina (1/3) ostaje ELSA-i Beograd.
II ORGANI ELSA-e BEOGRAD
Clan 12.
Organi ELSA-e Beograd su:
Izvrsni odbor (u daljem tekstu IO),
Nadzorni odbor (u daljem tekstu NO),
Skupstina,
Predsednik.
IZVRSNI ODBOR
Clan 13.
Clanovi IO mogu biti samo punopravni clanovi, sa znanjem engleskog jezika, koje bira Skupstina tajnim glasanjem. Predlaganje kandidata se vrsi do Skupstine u vremenskom periodu od 3 do 4 nedelje posle raspisivanja izbora za IO ELSA-e Beograd.
Kandidature se dostavljaju Komisiji koju odredi IO do 3 dana pred Skupstinu. Clanovi IO podnose izvestaj o svom radu Skupstini. Kandidatura mora da sadrzi: Curriculum vitae, ELSA CV, Akcioni plan i funkciju za koju se kandiduje.
Clan 14.
Glasanje na Skupstini se sprovodi tajno na glasackim listicima koji se pripremaju od strane IO, a overeni su pecatom ELSA-e Beograd. Glasanje se vrsi po predstavljanju svih kandidata za clanstvo u IO.
Clan 15.
Ukoliko postoje dva ili vise kandidata za funkciju u IO onda se glasa samo za jednog od njih, a ukoliko postoji samo jedan predlozeni kandidat glasa se: za ili protiv (zaokruzivanjem brojeva ispred predlozenih kandidata). Pobednik se dobija prostom vecinom glasova.
Clan 16.
Ukoliko je samo jedan kandidat predlozen na mesto u IO i ne dobije vecinu glasova za svoje imenovanje za popunjavanje tog mesta ce izvrsiti IO, a ta osoba ce se imati funkciju VD-a (vrsioca duznosti) do sledece izborne Skipstine.
Clan 17.
Kontrolu nad glasanjem i brojanjem glasova vrsi Komisija odredjena prilikom raspisivanja izbora. Komisija treba da se sastoji od tri clana ELSA-e Beograd koji nisu bili na funkciji u dotadasnjem IO i koji imaju staz u ELSA-i Beograd duzi od dve godine ili to biti osobe koje predlozi IO.
Clan 18.
IO se sastaje po potrebi i pri tome vodi evidenciju svojih odluka u Zapisniku. IO predlaze kandidate za IO ELSA Srbije i Crne Gore Skupstini ELSA-e Beograd.
Clan 19.
Clanovi IO rukovode radom svojih radnih grupa i mogu samo delimicno preneti na njihove clanove svoje duznosti i poslove, ali pri tome zadrzavaju odgovornost za njihovo obavljanje. Clan IO je duzan podneti ostavku ako ne moze udovoljiti obavezama koje proisticu iz funkcije na koju je izabran.U tom slucaju, kao i u slucaju kada je smenjen od strane Skupstine, IO bira VD-a (vrsioca duznosti) do sledece izborne Skupstine.
Clan 20.
Clanovi IO imaju pravo i duznost da prisustvuju sastancima i Skupstinama ELSA-e Beograd i Konferencijama ELSA Srbije i Crne Gore osim ako to nisu u mogucnosti iz opravdanih razloga.
Clan 21.
IO u periodu izmedju dve Skupstine ima mogucnost i obavezu da kada oceni da je rad clanova ELSA-e Beograd suprotan odlukama, stavovima i preporukama Skupstine i IO, a u koliziji sa interesima organizacije, uz obavestavanje Nadzornog odbora, da suspenduje iste do konacne odluke koju donosi Skupstina. Ne mogu se suspendovati clanovi organa ELSA-e Beograd niti vise od jedne petine (1/5) punopravnih clanova.
Clan 22.
Tranzicija se obavlja u trajanju od najmanje tri dana i to najkasnije do kraja jula meseca. Svrha tranzicije je primopredaja duznosti i prenosenje stecenih znanja i iskustava sa aktuelnog IO na novoizabrani IO. Po obavljanju tranzicije novoizabrani IO stupa na duznost 1. avgusta i duzan je do 15. oktobra predstavi jednogodisnji operacioni plan rada. Plan sadrzi glavne smernice i odrednice rada IO po sektorima za koji su nadlezni pojedini clanovi IO. Od trenutka izbora clanovi IO duzni su da ucestvuju u radu postojeceg IO bez prava glasa do pocetka svog mandata.
Clan 23.
Osnovni zadatak Predsednika, pored navedenog u Statutu, je i da obezbedi sprovodjenje finansijskog i akcionog plana ELSA-e Beograd, kao i drugih odluka Skupstine za koje je direktno odgovoran Predsednik :
- zaduzuje clanove i IO za izvrsenje odluka donetih na Skupstini;
- potpisuje sve akte i odluke ELSA-e Beograd koje su u skladu sa Statutom i POR;
- saziva vanrednu Skupstinu u roku od 15 dana od dana prijema potpisanog i pravno obrazlozenog zahteva.
Generalni sekretar je odgovoran za internu komunikaciju izmedju IO i clanova Lokalne grupe. Odgovoran je za zapisnike sa Skupstina, redovnih i vanrednih sastanaka IO.
Podpredsednici sektora aktivnosti IO (VP STEP, VP AA, VP MARKETING, VP FM) odgovorni su za koordinaciju i sprovodjenje zadatih ciljeva u svom delokrugu, a u skladu sa Statutom i POR ELSA-e Beograd.
NADZORNI ODBOR
Clan 24.
Pored odredbi iz Statuta Nadzorni odbor vrsi kontrolu nad izborom punopravnih i pridruzenih clanova. NO kontrolise da li su akti IO u saglasnosti sa Statutom i Pravilnikom o radu (POR) i o tome obavestava Skupstinu. NO vrsi kontrolu nad celokupnim radom ELSA-e Beograd. Kandidature za NO se podnose do tri dana pred izbornu Skupstinu.
SKUPSTINA
Clan 25.
Aktivnosti Skupstine ELSA-e Beograd odredjene su Statutom.
Radna tela Skupstine su:
- Plenarna sednica sa radnim predsednistvom (cine ga svi clanovi IO);
- Radne grupe (RG);
- Druga tela koje Skupstina moze svojom odlukom obrazovati (komisije, odbore i sl.).
Clan 26.
Sva radna tela Skupstine, sem clanova IO, biraju se odmah posle otvaranja Skupstine prostom vecinom glasova punopravnih clanova. Mandat svih radnih tela Skupstine traju koliko i Skupstina na kojoj se biraju.
Clan 27.
Rad Skupstine ostvaruje se na plenarnim sednicama, RG, komisijama i drugim radnim telima Skupstine. Plenarne sednice sacinjavaju svi delegati koji prisustvuju Skupstini ELSA-e Beograd.
Na plenarnim sednicama se:
- otvara i zatvara Skupstina;
- usvaja predlozeni dnevni red;
- objavljuju se kandidature na izbornim Skupstinama, biraju zapisnicari i predsedavajuci, svi clanovi IO i NO ELSA-e Beograd;
- razmatraju se i usvajaju izvestaji o radu RG, LG, svih clanova IO i NO ELSA-e Beograd;
- predstavljaju se i biraju projekti udruzenja, kao i rukovodioci tih projekata;
- usvajaju se Statut i POR, kao i njihove izmene i dopune;
- usvaja se finansijski plan i zavrsni racun ELSA-e Beograd;
- donose sve odluke u vezi sa radom IO i NO ELSA-e Beograd;
- odlucuje o prijemu, iskljucenju i promeni statusa clanova lokalne grupe;
- usvajaju se visegodisnji akcioni planovi.
Radne grupe poducavaju i informisu delegate o svim podrucjima rada ELSA-e Beograd, daju sugestije i predloge IO I Skupstini.
Postoje sledece RG:
- Upravljacki menadzment;
- Unutrasnji menadzment;
- Marketing;
- Akademske aktivnosti;
- Seminari i Skupstine;
- STEP;
- Finansijski menadzment;
- Seniori.
Po potrebi mogu se organizovati i druge RG. Radne grupe podnose izvestaje o svom radu tokom Skupstine. Izvestaji RG usvajaju se neposredno pred zavrsetak plenarne sednice.
Clan 28.
ELSA Beograd ima obavezu da sve svoje clanove ukljuci u rad Nacionalne Skupstine ELSA Srbije i Crne Gore, a najmanje sedam da uzme ucesce na istoj. Na predlog IO Skupstina ELSA-e Beograd odredjuje tri delegata koji ce predstavljati lokalnu grupu ELSA Beograd i imati pravo glasa na Nacionalnoj Konferenciji.
ELSA Beograd ima obavezu da finansijski pokrije ucesce svoja tri delegata na Nacionalnoj Skupstini, kao i svojih clanova u IO ELSA Srbije i Crne Gore. U slucaju organizovanja Nacionalne Konferencije od strane ELSA-e Beograd pored navedenih delegata ELSA Beograd finansijski pokriva i ucesce ostalih clanova IO ELSA SiCG.
KLUB SENIORA
Clan 29.
Klub seniora je savetodavni organ IO. Clanovi kluba seniora su bivsi clanovi ELSA-e Beograd. Seniori mogu organizovati svoju radnu grupu na Skupstinama. Zbog dugogodisnjeg iskustva i poznavanja problematike rada ELSA-e, seniori imaju pravo diskusije na plenarnim sednicama, ali nemaju pravo glasa.
Clan 30.
Zadaci kluba seniora su:
- odrzavanje tradicije i izvornih ideja ELSA-e;
- organizovanje i vodjenje radnih grupa seniora na Skupstinama;
- pomoc pri radu IO, NO;
- pomoc pri organizovanju projekata na nacionalnom i medjunarodnom nivou;
- organizovanje bivsih clanova ELSA, i njihovo povezivanje sa sadasnjim generacijama;
- motivisanje mladih clanova ELSA kroz Motivacioni seminar i ELSA zabave.
DONOSENJE ODLUKA
Clan 31.
IO i NO drugi organi i tela ELSA-e Beograd mogu punopravno odlucivati kada je prisutna vecina clanova ovih organa. Kvorum za odlucivanje o odredjenim stvarima, naveden je u clanu 13. Statuta ELSA-e Beograd.
III PRAVO GLASA I PRAVO NA DISKUSIJU
Clan 32.
Pravo na diskusiju imaju svi clanovi lokalne grupe. Pravo glasa imaju samo punopravni clanovi lokalne grupe.
PREDSEDAVAJUCI
Clan 33.
Konferencijom ELSA-e Beograd predsedava Predsednik. Skupstina moze izabrati nekog drugog Predsedavajuceg na predlog IO ili NO.
Predsedavajuci mora biti clan ELSA najmanje godinu dana i da je prisustvovao na najmanje dve Skupstine ELSA-e Beograd.
Predsedavajuci radi na osnovu Statuta i POR zajedno sa ostalim clanovima radnog predsednistva.
Predsedavajuci vodi plenarne sednice prema usvojenom dnevnom redu, vrsi prozivku prisutnih clanova lokalne grupe, prima i stavlja predloge na glasanje i utvrdjuje rezultate glasanja.
Predsedavajuceg Skupstina moze smeniti i na njegovo mesto stupa novoizabrani Predsedavajuci. Isto vazi i u slucaju da Predsedavajuci napusti sednicu ili odbije da njome predsedava.
DISKUSIJA
Clan 34.
Diskusija se moze voditi samo u okviru usvojenog dnevnog reda, kao i o predlozima koji su clanovi IO, NO, RG u pismenoj formi dostavili Predsedavajucem. Vreme diskusije se moze ograniciti, a trajanje odredjuje IO u zavisnosti od znacaja diskusije.
Objasnjenje predloga daje njegov predlagac, posle cega se diskusija otvara za sve ostale. Predlog koji je Predsedavajuci dao na diskusiju moze se povuci jedino uz saglasnost predlagaca.
Na sledeci predlog moze se preci tek nakon zavrsenog glasanja o predhodnom.
Predsedavajuci je duzan da pre glasanja obavesti Skupstinu ako ima vise predloga o istom predmetu diskusije.
PREKID DISKUSIJE
Clan 35.
Delegati Skupstine se mogu direktno dizanjem ruke ukljuciti u diskusiju ako smatraju da je neregularna ili izvan dnevnog reda ili nije u skladu sa Statutom i POR.
Predsedavajuci odlucuje da li je prekid diskusije opravdan ili ne.
U slucaju opstruiranja diskusije Predsedavajuci moze to lice iskljuciti iz diskusije po toj tacki.
GLASANJE
Clan 36.
Zavrsnu rec o predlogu ima njegov predlagac. Ako ima amadmana na predlog, prvo se glasa o amadmanu, a zatim o predlogu, osim ako predlagac prihvati amadman na svoj predlog. Tada se glasa o predlogu u celini.
Glasanje se moze izvrsiti na dva nacina - javno ili tajno, o cemu odlucuje Skupstina, osim sto je tajno glasanje je obavezno kod izbora za clanove IO i NO. Za direktorske funkcije moguce je i javno glasanje. Javno glasanje se vrsi podizanjem glasackih listica i prebrojavanjem istih. Moze se glasati na tri nacina – (za / protiv / uzdrzano).
Za usvajanje odluka potrebna je prosta vecina, osim za one slucajeve koji su predvidjeni clanom 13.Statuta ELSA-e Beograd.
O usvojenim odlukama se vise ne moze diskutovati na istoj Skupstini.
IV MARKETING
Clan 37.
ELSA Beograd ima svoj zastitni znak koji se sastoji od stilizovanog natpisa ELSA ispisanog plavim ili crnim slovima ispod koga se nalazi tekst na engleskom jeziku ispisan slovima plave ili crne boje, a glasi The European Law Students’ Association.
V MEDJUNARODNA SARADNJA
UCESCE NA MEDJUNARODNIM SEMINARIMA
Clan 38.
Svi clanovi ELSA-e Beograd imaju pravo prijavljivanja na medjunarodne seminare u organizaciji ELSA-e International. Neophodno je dobro znanje engleskog jezika i slanje ELSA CV-a na adresu organizatora koji prima prijave za ucesce. U slucaju velikog broja prijavljenih clanova iz LG ELSA Beograd prednost imaju clanovi IO, NO, a zatim svi drugi clanovi. Svi clanovi imaju obavezu da dostojno reprezentuju svoju lokalnu grupu na medjunarodnim seminarima.
STUDENTSKE RAZMENE (Study visit)
Clan 39.
Studentske razmene u trajanju od pet do devet dana zakazuje Direktor za studentske razmene nakon pribavljenog odobrenja IO ELSA-e Beograd. Pravo ucesca imaju svi clanovi ELSA-e Beograd, a prioritet kod velikog broja prijavljenih imaju najaktivniji clanovi lokalne grupe. Odluku o tome koji su to clanovi donosi Direktor za studentske razmene na sastanku i uz odobrenje IO. Izuzetno mogu biti pozvani i clanovi drugih lokalnih grupa u okviru ELSA SiCG.
VI INTERNET PREZENTACIJA
Clan 40.
ELSA Beograd je osnivac i pokretac Internet prezentacije na adresi www.elsa.org.yu i korisnik e-mail adrese elsa@verat.net koji su registrovani u ELSA-i International u pocetku ispred ELSA Jugoslavije, a od oktobra 2001. godine su u potpunoj nadleznosti ELSA-e Beograd. Registracija i placanje koriscenja internet usluga vrseni su od samog pocetka (1999. godine) od strane ELSA-e Beograd.
Clan 41.
Glavni jezik koji je zastupljen na internet prezentaciji ELSA-e Beograd je srpski, a u okviru glavne strane (home page-a) nalazi se i oficijelni jezik ELSA-e International – engleski. Drugi jezici su opcioni.
Clan 42.
Uredjivanje internet prezentacije se poverava Webmasteru koga bira Skupstina na predlog IO.Webmaster izborom dobija sifru za pristup serveru (glavnom kompjuteru) koja mu omogucuje da kontinuirano salje podatke koje dobija od predsednika sektora ili osobe koja od strane IO bude odredjena da prati aktuelna desavanja u ELSA-i Beograd i da ih prosledjuje Webmasteru.
Placanje godisnje pretplate vrsi Potpredsednik za finansije svakog novembra.
Clan 43.
Sadrzaj internet prezentacije ELSA-e Beograd mora da ima sadrzinu vezanu za delovanje i aktivnosti Lokalne grupe (LG) ELSA Beograd. Zabranjeno je objavljivanje uvredljivih sadrzaja, poruka politicke sadrzine i drugih sadrzaja koji mogu biti protivno interesima i Statutu ELSA-e Beograd i ELSA Srbije i Crne Gore
VII PRELAZNE i ZAVRSNE ODREDBE
Clan 44.
POR ELSA-e Beograd obavezuje na postovanje i primenu njegovih odredbi sve clanove ELSA-e Beograd, kao i sva lica koja stupaju u poslovne odnose i ostvaruju svoja prava u saradnji sa ELSA-om Beograd.
Clan 45.
Ovaj POR mora biti u skladu sa Statutom ELSA-e Beograd. Sve odluke i drugi pravni akti sem Statuta, moraju biti u skladu sa Statutom i ovim POR-om. Tumacenje Statuta i POR ELSA-e Beograd vrsi IO ELSA-e Beograd.
